ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT

1.         Analisis SWOT/Matriks SWOT : Internal Faktor dan Eksternal Faktor

No	ANALISIS SWOT	BOBOT	RATING	BOBOT x RATING
1	Sumber Daya Manusia (MAN) a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. Adanya sistem pengembangan staf berupa pelatihan 2. Tenaga keperawatan ruang perinatologi memiliki kualifikasi pendidikan S1 Ners 32%, S1 Keperawatan 21%, dan D3 Keperawatan 47% 3. Perawat sudah disiplin dalam bertugas (tepat waktu saat datang maupun pulang sesuai shift 4. Di ruangan sudah ada CI 5. Memiliki cleaning service 1 orang TOTAL WEAKNESS 1. Jumlah perawat yang dibutuhkan kurang dari tingkat kebutuhan pasien 2. Perawat masih banyak yang belum mengikuti pelatihan/ seminar tentang BBL. Hanya ada 9 orang yang pernah mengikuti pelatihan (47%) dan yang tidak mengikuti pelatihan sebanyak 10 orang (53%). TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Adanya program pelatihan/ seminar khusus tentang manajemen keperawatan 2. Adanya mahasiswa S1 keperawatan yang sedang praktek manajemen keperawatan 3. Adanya kerjasama yang baik antar mahasiswa Program Profesi Ners dengan perawat klinik 4. Adanya kebijakan pemerintah tentang profesionalisasi perawat 5. Adanya program akreditasi RS dari pemerintah dimana MPKP merupakan salah satu penilaian TOTAL THREATENED 1. Ada tuntutan tinggi dari masyarakat untuk pelayanan yang lebih profesional 2. Makin tingginya kesadaran masyarakat akan hukum 3. Makin tinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan 4. Rendahnya kesejahteraan perawat 5. Persaingan antar RS yang semakin kuat 6. Kebijakan pemerintah tentang BPJS TOTAL	0,2 0,1 0,4 0,2 0,1 1 0,5 0,5 1 0,3 0,2 0,2 0,1 0,2 1 0,2 0,2 0,2 0,2 0,1 0,1 1	3 4 4 4 3 4 4 4 4 3 3 4 4 4 4 3 2 2	0,6 0,4 1,6 0,8 0,3 3,7 2 2 4 1,2 0,8 0,6 0,3 0,8 3,7 0,8 0,8 0,8 0,6 0,2 0,2 3,4	S – W 3,7– 4 = -0,3 O – T 3,7-3,4 = 0,3
2	Sarana dan Prasarana (Material & Machine) a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. Mempunyai sarana dan prasarana yang memadai untuk pasien dan tenaga kesehatan, tetapi peralatan kesehatan masih kurang dari kebutuhan 2. Mampu menggunakan dan memelihara sarana dan prasarana yang ada 3. RS pemerintah terakreditasi sekaligus sebagai RS pendidikan 4. Terdapat administrasi penunjang (seperti buku injeksi, SOP, SAK dll) yang memadai 5. Tersedianya Nurse Station TOTAL WEAKNESS 1. Ruang memandikan bayi dan ruang mahasiswa tidak tertata dengan rapi 2. Ruangan TU dan isolasi tidak digunakan sesuai fungsinya (Nama ruangan) TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Adanya pengadaan sarana dan prasarana yang rusak dari bagian pengadaan barang 2. Sudah termanfaatkannya system administrasi secara optimal 3. Adanya protap untuk SOP dan SAK 4. Adanya akreditasi RS mengenai sarana dan prasarana 5. Adanya pembangunan ruangan baru untuk ruang perinatologi TOTAL THREATENED 1. Adanya tuntutan tinggi dari masyarakat untuk pengadaan alat yang canggih dalam penunjang diagnostik 2. Ada tuntutan tinggi dari masyarakat untuk pelayanan yang lebih profesional 3. Makin tingginya kesadaran masyarakat akan hukum TOTAL	0,2 0,15 0,3 0,3 0,2 1 0,5 0,5 1 0,15 0,2 0,15 0,3 0,2 1 0,35 0,35 0,3 1	3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 2	0,6 0,45 0,9 1,2 0,6 3,75 1,5 1,5 3 0,45 0,6 0,45 1,2 0,6 3,3 1,05 1,05 0,6 2,7	S – W 3,75– 3 = 0,75 O – T 3,3-2,7 = 0,6
3	METHODE a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. RS memiliki visi, misi dan motto sebagai acuan melaksanakan kegiatan pelayanan 2. Mempunyai standar asuhan keperawatan 3. Mempunyai protap setiap tindakan 4. Terlaksananya komunikasi yang adekuat antara perawat dan tim kesehatan lain 5. Perawat mau menerapkan TIM 6. Pendidikan perawat minimal D3 TOTAL WEAKNESS 1. Tindakan pemasangan OGT/NGT belum sesuai dengan SOP TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Adanya mahasiswa PPN yang sedang melakukan praktik manajemen keperawatan 2. Ada kerjasama yang baik antara mahasiswa PPN dengan perawat ruangan 3. Ada kerjasama antara institusi PPN dengan RS 4. Adanya kebijakan pemerintah tentang profesionalisasi perawat TOTAL THREATENED 1. Persaingan dengan Rumah Sakit lain yang semakin ketat 2. Ada tuntutan dari masyarakat yang semakin tinggi terhadap peningkatan pelayanan keperawatan yang lebih profesional 3. Makin tinggi kesadaran masyarakat akan hukum 4. Makin tinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan 5. Bebasnya pers yang dapat langsung menyebarkan informasi dengan cepat TOTAL	0,1 0,2 0,05 0,1 0,1 0,1 1 1 1 0,4 0,2 0,15 0,25 1 0,2 0,3 0,2 0,2 0,1 1	4 4 3 4 4 2 3 4 2 3 4 2 3 2 2 2	0,4 0,8 0,15 0,4 0,4 0,2 2,35 3 3 1,6 0,4 0,45 1 3,45 0,4 0,9 0,4 0,4 0,2 2,3	S – W 2,35– 3 = -0,65 O – T 3,45-2,3 = 1,15
4	Discharge Planning a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. Tersedianya resume keperawatan untuk pasien pulang 2. Tersedianya format discharge planning di ruangan untuk pasien pulang 3. Adanya kemauan untuk memberikan pendidikan kesehatan kepada keluarga pasien 4. Adanya kartu kontrol obat 5. Perawat memberikan penkes secara informal kepada keluarga pasien selama dirawat atau pulang TOTAL WEAKNESS 1. Keterbatasan waktu dan tenaga perawat 2. Tidak tersedianya leaflet pasien pulang 3. Pendidikan kesehatan belum terdokumentasi 4. Pemberian penkes dilakukan secara lisan setiap keluarga pasien TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Adanya mahasiswa PPN yang sedang melakukan praktik manajemen keperawatan 2. Ada kerjasama yang baik antara mahasiswa PPN dengan perawat ruangan TOTAL THREATENED 1. Persaingan dengan Rumah Sakit lain yang semakin ketat 2. Ada tuntutan dari masyarakat yang semakin tinggi terhadap peningkatan pelayanan keperawatan yang lebih profesional 3. Makin tinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan TOTAL	0,3 0,1 0,2 0,1 0,3 1 0,3 0,2 0,3 0,2 1 0,5 0,5 1 0,3 0,5 0,2 1	3 4 3 2 3 2 4 4 4 3 4 4 3 3	0,9 0,4 0,6 0,2 0,9 3 0,6 0,8 1,2 0,8 3,4 1,5 2 3,5 1,2 1,5 0,6 3,3	S – W 3 – 3,4 = -0,4 O – T 3,5-3,3 = 0,2
5	Dokumentasi Keperawatan a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. Sudah ada sistem pendokumentasian 2. Adanya kesadaran perawat tentang tanggung jawab dan tangung gugat TOTAL WEAKNESS 1. Belum ada format asuhan keperawatan khusus perinatologi 2. Observasi status pasien, pengisian dokumentasi tidak lengkap : Rencana tindakan tidak menggambarkan keterlibatan keluarga dan kerjasama dengan tim kesehatan lain serta tidak mengobservasi respon pasien terhadap tindakan keperawatan 3. Pengawasan terhadap sistematika pendokumentasian belum dilaksanakan secara optimal TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Adanya program pelatihan 2. Peluang perawat untuk meningkatkan pendidikan (pengembangan SDM) 3. Adanya mahasiswa PPN yang sedang melakukan praktik manajemen keperawatan 3. Kerjasama yang baik antara perawat dan mahasiswa TOTAL THREATENED 1. Tingkat kesadaran masyarakat (pasien dan keluarga) akan tanggung jawab dan tanggung gugat 2. Persaingan RS dalam memberikan pelayanan keperawatan TOTAL	0,5 0,5 1 0,4 0,4 0,3 1 0,2 0,3 0,25 0,25 1 0,45 0,55 1	3 4 3 2 3 3 2 3 3 3 2	1,5 2 3,5 1,2 0,8 0,9 2,9 0,6 0,6 0,75 0,75 2,7 1,35 1,1 2,45	S – W 3,5– 2,9 = 0,6 O – T 2,7-2,45 = 0,25
6	MONEY a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. Dana operasional ruangan diperoleh dari rumah sakit 2. Dana fasilitas kesehatan diperoleh dari rumah sakit 3. Dana kesejahteraan pegawai diperoleh dari rumah sakit TOTAL WEAKNESS 1. Sistem administrasi terpusat TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Adanya penjualan diapers di ruangan sebagai penambah dana kesejahteraan ruangan TOTAL THREATENED 1. Adanya tuntutan dari masyarakat untuk pelayanan yang lebih profesional TOTAL	0,5 0,25 0,25 1 1 1 1 1 1 1	3 2 3 2 3	1,5 0,5 0,75 2,75 2 2 3 3 2 2	S – W 2,75– 2 = 0,75 O – T 3-2 = 1
7	Marketing a. Internal Faktor (IFAS) STRENGHT 1. Kepuasan pasien terhadap pelayanan kesehatan di rumah sakit 94% 2. Adanya variasi karakteristik dari pasien (Umum dan BPJS) TOTAL WEAKNESS 1. Rata-rata BOR cukup tinggi yakni 161% 2. Terdapat pasien yang tidak puas dengan pelayanan TOTAL b. Eksternal Faktor (EFAS) OPPORTUNITY 1. Mahasiswa PPN praktik manajemen 2. Kerjasama yang baik antara perawat dan mahasiswa TOTAL THREATENED 1. Adanya peningkatan standar masyarakat yang harus dipenuhi 2. Persaingan RS dalam memberikan pelayanan keperawatan TOTAL	0,6 0,4 1 0,5 0,5 1 0,5 0,5 1 0,75 0,25 1	4 2 4 2 3 4 3 3	2,4 0,8 3,2 2 1 3 1,5 2 3,5 2,25 0,75 3	S – W 3,2– 3 = 0,2 O – T 3,5-3 = 0,6

2.    Diagram Layang Analisis SWOT

                                                                                                        

 

                                                                                                                                                                                                        

      = MAN

      = Sarana dan Prasarana

      = Methode

      = Discharge Planning

      = Dokumentasi Keperawatan

      = Money

      = Marketing

                                                                                                        

3.                                     Prioritas Masalah Berdasarkan Hasil Skoring

Masalah	Skor Analisis SWOT		Prioritas
	IFAS	EFAS
Methode Discharge Planning MAN Marketing Dokumentasi Keperawatan Sarana dan Prasarana (Material) Money	-0,65 -0,4 -0,3 0,2 0,6 0,75 0,75	1,15 0,2 0,3 0,6 0,25 0,6 1	1 2 3 5 6 7 8

4.      Identifikasi Masalah

Menurut observasi yang kami lakukan di ruang perinatologi ditemukan beberapa permasalahan diantaranya:

-      kurangnya penerapan penggunaan APD setiap melakukan tindakan, tidak maksimalnya penerapan SOP yang ada

-      discharge planning di ruangan untuk pasien pulang sudah dilakukan tetapi belum terstruktur, tidak tersedianya leaflet yang diberikan pada pasien saat pulang serta belum ada kuesioner kepuasan pelanggan.

-      Belum ada format asuhan keperawatan khusus perinatologi. Pada observasi status pasien ditemukan pengisian dokumentasi yang tidak lengkap diantaranya: Rencana tindakan tidak menggambarkan keterlibatan keluarga dan kerjasama dengan tim kesehatan lain serta tidak mengobservasi respon pasien terhadap tindakan keperawatan, serta pengawasan terhadap sistematika pendokumentasian belum dilaksanakan secara optimal.

-      Ruang memandikan bayi dan ruang mahasiswa tidak tertata dengan rapi, ruang TU dan Isolasi tidak digunakan sesuai fungsinya.

A.       Perencanaan

1.    PLANNING OF ACTION

No	Problem	Data	TUJUAN	Kegiatan	Indikator Keberhasilan	Waktu	Penanggung Jawab
1.	METHODE Kurangnya penerapan SOP dalam bekerja	-  Kurangnya penerapan penggunaan APD dan penerapan SOP yang ada	Meningkatkan kualitas kinerja perawat pada pasien berdasarkan SOP yang ada	-      Memotivasi perawat untuk menggunakan APD pada saat melakukan tindakan serta bekerja sesuai SOP yang ada -      Melakukan ronde keperawatan	Semua perawat dapat menerapkan SOP yang ada di ruangan dengan tepat dan benar	Minggu ke 3	Mahbub Ali, S.Kep
2.	Discharge planning	-  Discharge planning di ruangan untuk pasien pulang sudah dilakukan tetapi belum terstruktur -  Tidak tersedianya leaflet yang diberikan pada pasien saat pulang -  Belum ada kuesioner kepuasan pelanggan	Discharge planning dilaksanakan secara optimal	-      Membuat leaflet-leaflet untuk pasien pulang -      Memasang tempat leaflet -      Meningkatkan koordinasi antara perawat pelaksana dengan perawat primer selaku penanggung jawab Discharge planning. -      Membuat/ memasang kotak saran atau kepuasan pasien	Saat pulang klien dan keluarga mengerti tentang jadwal kontrol dan perawatan bayi dirumah serta mengisi kotak kepuasan pasien	Minggu ke 3	Rudianto, S.Kep
3.	Dokumentasi Keperawatan	-    Belum ada format asuhan keperawatan khusus perinatologi -    Observasi status pasien, pengisian dokumentasi tidak lengkap : Rencana tindakan tidak menggambarkan keterlibatan keluarga dan kerjasama dengan tim kesehatan lain serta tidak mengobservasi respon pasien terhadap tindakan keperawatan -    Pengawasan terhadap sistematika pendokumentasian belum dilaksanakan secara optimal	Terlaksananya pendokumentasian asuhan keperawatan sesuai SAK	-      Melaporkan dan berkoordinasi dengan kepala ruangan bahwa ruang perinatologi membutuhkan format pengkajian khusus perinatologi -      Mensosialisasikan pendokumentasian asuhan keperawatan sesuai SAK	Terlaksananya dokumentasi keperawatan sesuai dengan SAK	Minggu ke 3	Taufik masruri, S.Kep
4.	Sarana dan Prasarana	-    Kurangnya sarana PPI (Handsrub) -    Ruang memandikan bayi dan ruang mahasiswa tidak tertata dengan rapi -    Ruang TU dan Isolasi tidak digunakan sesuai fungsinya	Ruangan tertata sesuai fungsinya	-      Menambahkan handsrub di ruang isolasi -      Menata ruang yang ada sesuai label -      Merapikan ruang memandikan bayi -      Merapikan ruang mahasiswa	-    Terdapat handsrub yang memadai -    Ruang memandikan bayi dan ruang mahasiswa tertata dengan rapi -    Ruang TU dan Isolasi digunakan sesuai fungsinya	Minggu ke 3